# Tính năng
# Chấm công
Chức năng chính
- Chấm công bằng QR code hoặc Wifi công ty.
- Theo dõi lịch sử checkin và thông tin đơn từ chi tiết.
- Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công: Quét mã QR, Wifi, Camera.
- Báo lỗi chấm công.
# Hướng dẫn chấm công bằng QR và Wifi
Bước 1: Truy cập tính năng “Chấm công”
Bước 2: Chọn “QR” hoặc “Wifi”
# Hướng dẫn cài đặt chấm công bằng Camera
Nếu công ty của bạn có đăng ký và kích hoạt hình thức chấm công bằng camera, trong lần đầu tiên truy cập vào tính năng "Chấm công" bạn sẽ nhận được thông báo cài đặt (ảnh minh họa).
Bạn chọn "Cài đặt camera" để tải ảnh chấm công của mình.
# Hướng dẫn thay đổi ảnh chấm công
Bước 1: Truy cập tính năng “Cá nhân”
Bước 2: Chọn “Chấm công”
Bước 3: Chọn “Camera” và tiến hành thay đổi ảnh
# Hướng dẫn báo lỗi chấm công
Bạn sử dụng chức năng này trong trường hợp không thể checkin tại 1 ngày nào đó. Thông tin báo lỗi sẽ được gửi đến người có quyền phê duyệt. Sau khi được phê duyệt, dữ liệu chấm công ngày hôm đó của bạn sẽ được ghi nhận.
Bước 1: Truy cập tính năng “Chấm công”.
Bước 2: Chọn “Báo lỗi chấm công” ở phía dưới màn hình.
# Xin nghỉ
Chức năng chính
- Đăng ký xin nghỉ với đa dạng các hình thức: Nghỉ phép, nghỉ ốm hưởng lương, nghỉ chăm con ốm, nghỉ không lương, đi muộn, về sớm.
- Theo dõi lịch sử và thông tin chi tiết của các đơn xin nghỉ đã tạo.
Hướng dẫn tạo đơn xin nghỉ
Bước 1: Truy cập tính năng “Xin nghỉ”
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin và chọn “Gửi”.
Note
Tình trạng và lịch sử của các đơn xin nghỉ sẽ được cập nhập chi tiết tại phần "Lịch sử".
# Làm thêm giờ
Chức năng chính
- Đăng ký làm thêm giờ (OT).
- Theo dõi lịch sử đơn từ đã gửi.
Hướng dẫn tạo đơn đăng ký làm thêm giờ
Bước 1: Truy cập tính năng “Làm thêm giờ”.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin và chọn “Gửi”.
Note
Tình trạng và lịch sử của các đơn xin nghỉ sẽ được cập nhập chi tiết tại phần "Lịch sử".
# Đề xuất
Chức năng chính
- Cho phép bạn tạo các đơn đề xuất với đa dạng hình thức: Đề xuất làm remote, đề xuất đi công tác, đề xuất tạm ứng lương, đề xuất cấp thiết bị, gửi sáng kiến,...
- Theo dõi lịch sử và thông tin chi tiết của các đề xuất đã tạo.
Note
Hiện tại các loại đề xuất khác như: Đề xuất đi công tác, đề xuất tạm ứng lương, đề xuất cấp thiết bị, gửi sáng kiến đang trong quá trình thử nghiệm và sẽ sớm được cập nhật trên ứng dụng.
Hướng dẫn tạo đề xuất
Bước 1: Truy cập tính năng “Đề xuất”.
Bước 2: Chọn loại đề xuất
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin và chọn “Gửi”.
Note
Tình trạng và lịch sử của các đề xuất sẽ được cập nhập chi tiết tại phần "Lịch sử" của mỗi loại.
# Chuyển GOLD
Chức năng chính
- Cho phép bạn chuyển GOLD đến nhân viên/ đồng nghiệp để khen tặng hoặc đơn giản vì bạn muốn làm vậy.
- Cho phép bạn đổi quà có các tại Shop có liên kết với TeaWork.
# Hướng dẫn chuyển GOLD cho nhân viên
Bước 1: Chọn 1 trong 3 cách dưới đây để sử dụng tính năng:
- Cách 1: Chọn “QR” ở tab “Trang chủ”. Bạn sử dụng cách này để chuyển GOLD nhanh cho người mà bạn có mã QR của họ.
- Cách 2: Chọn “Chuyển GOLD” ở tab “Trang chủ”.
- Cách 3: Chọn “Chuyển GOLD” ở tab “Cá nhân”.
Bước 2: Nhập thông tin
Bạn có thể tìm kiếm người nhận bằng cách gõ tên người đó vào ô “Tìm kiếm người nhận” hoặc chọn biểu tượng “QR” để scan nhanh.
Note
Để xem mã QR, bạn click vào ảnh đại diện của mình ở góc trái màn hình.
Tiếp theo bạn chọn loại “Chuyển thường” hoặc “Khen tặng”. Nhập số GOLD, lời nhắn hoặc biểu tượng bạn muốn gửi và chọn “Xác nhận”.
# Hướng dẫn đổi quà tại Shop
Bước 1: Chọn “QR” ở tab “Trang chủ” và tiến hành quét mã QR của Shop mà bạn muốn đổi quà.
Bước 2: Nhập số GOLD và tiến hành đổi quà.
# Game
Chức năng chính
- Cung cấp các trò chơi giải trí. Bạn có thể nhận được GOLD bằng cách tham gia các trò chơi này.
Note
Hiện tại Icetea team đã hoàn thiện trò chơi “Lucky Game”. Các trò chơi khác đang trong quá trình thử nghiệm và sẽ ra mắt trong thời gian sắp tới.
Giới thiệu về Lucky Game
- Lucky game là trò chơi quay số may mắn ngẫu nhiên của công ty. Lucky game sẽ được quay ngay sau khi hết thời gian đếm ngược.
- Người thắng cuộc mỗi kỳ sẽ được công bố ngay khi có kết quả. Danh sách này được hiển thị trên phần lịch sử. Các giải không ai trúng sẽ cộng dồn vào lần tới.
- Phần thưởng là GOLD không có giá trị quy đổi mà chỉ dùng để đổi quà tại các shop có liên kết với TeaWork.
# Sổ tay nhân viên
- Tạo các bài đăng về quy định, quy chế, hướng dẫn nhân viên mới,...
- Giúp nhân viên nắm bắt kịp thời các thay đổi về văn bản trong công ty
